Importuj pliki PDF, teksty i obrazy

Pięć typów źródeł z różnymi walidacjami

Wavize akceptuje dokument, obraz, stronę www, tekst wklejany lub cały serwis. Obsługiwane formaty dokumentów to PDF, DOCX, TXT i MD; obrazy to PNG, JPG, JPEG lub WEBP. Maksymalny rozmiar i niektóre funkcje obrazów zależą od planu.

Import pliku nie gwarantuje automatycznie wiarygodności całej jego zawartości. Struktura, jakość tekstu, data i uprawnienia są kluczowe. Zamazane skany lub tabele bez kontekstu mogą dawać niepełne wyniki.

Poufność
Usuń hasła, klucze API, dane bankowe, medyczne i zbędne dane osobowe przed importem. Tylko informacje legalnie dostępne dla asystenta powinny być w wiedzy.

Przygotuj czytelny, wersjonowany dokument

Kilka minut przygotowań zapobiega trudnym do wykrycia sprzecznościom.

1. Wybierz odpowiedni format

   Preferuj PDF lub DOCX dla ustrukturyzowanego układu, TXT lub MD dla prostego tekstu. Nie zmieniaj rozszerzenia pliku na siłę: rzeczywisty typ musi odpowiadać rozszerzeniu.

2. Zamień tekst na wybieralny

   PDF z prawdziwym tekstem jest bardziej wiarygodny niż ciąg obrazków. W przypadku skanu wykonaj czysty OCR i popraw liczby, daty, referencje produktowe i symbole walutowe.

3. Oznacz wersję i zakres

   Podaj w dokumencie i tytule Wavize datę, rynek lub linię produktową. Archiwizuj lub dezaktywuj stare źródło przy zastępowaniu.

Importuj zgodnie z dostępnością treści

Wybierz odpowiedni typ: formularz prosi o inne pola dla pliku, obrazu lub tekstu.

1. Dokument lub obraz

   Podaj tytuł i wybierz plik. Serwer weryfikuje format i rozmiar. Indeksowanie obrazu może być odrzucone, jeśli plan nie obejmuje tej funkcji.

2. Tekst wklejany

   Wybierz Tekst, podaj tytuł i wklej uporządkowaną treść z pełnymi zdaniami. Ten tryb sprawdzi się przy krótkim FAQ lub procedurze, którą kontrolujesz.

3. Uruchamianie treningu

   Opcja jest domyślnie aktywna. Plik jest zapisywany, a następnie przetwarzany w tle; nie usuwaj źródła, jeśli status nie jest od razu zakończony.

Sprawdź, co faktycznie zrozumiała indeksacja

Testuj obszary najczęściej problematyczne: tabele, przypisy dolne, obrazy i krótkie odniesienia.

• Atomowe pytania

  Zadaj pytanie o pojedynczy fakt: czas, cenę, warunek, wyjątek. Zbyt ogólne pytanie nie pozwala zidentyfikować problemu w dokumencie.

• Tabele zmienione na zdania

  Jeśli wiersze się mieszają, dodaj tekstową wersję: „Dla oferty A limit to X”. Jasna legenda poprawia zrozumienie kolumn.

• Obrazy jako uzupełniające źródło

  Nie polegaj na zrzucie ekranu jako jedynej regule krytycznej. Dodaj tę samą informację w tekście, by była dostępna, wyszukiwalna i łatwa do aktualizacji.

Kryteria dobrego dokumentu

Udany import spełnia następujące kontrole funkcjonalne.

• Plik zaakceptowany — Format i rozmiar są zgodne z planem bez komunikatu o błędzie.
• Źródło przetworzone — Status treningu zakończony, źródło pozostaje aktywne.
• Wrażliwe fakty zweryfikowane — Daty, kwoty, wyjątki i dane kontaktowe odpowiadają oryginałowi.