Importare PDF, testi e immagini

Cinque tipi di fonte, con diverse convalide

Wavize accetta un documento, un'immagine, una pagina web, un testo incollato o un sito web completo. Per i file, i formati supportati sono PDF, DOCX, TXT e MD; le immagini sono PNG, JPG, JPEG o WEBP. Dimensioni massime e alcune funzioni immagini dipendono dal piano.

Importare un file non rende automaticamente tutto il suo contenuto affidabile. Struttura, qualità del testo, data e autorizzazione d'uso restano cruciali. Una scansione sfuocata o una tabella senza contesto può produrre un'estrazione insufficiente.

Privacy
Rimuovi password, chiavi API, dati bancari, documenti medici e dati personali inutili prima dell'import. Solo le informazioni che l'assistente può legittimamente usare devono entrare nella sua conoscenza.

Prepara un documento leggibile e versionato

Qualche minuto di preparazione evita contraddizioni difficili da diagnosticare.

1. Scegli il formato giusto

   Preferisci PDF o DOCX per un layout strutturato, TXT o MD per testo semplice. Non rinominare estensioni: il contenuto reale deve corrispondere al tipo.

2. Rendi il testo selezionabile

   Un PDF con testo vero è più affidabile di una sequenza di immagini. Per uno scan, fai un OCR pulito e rileggi numeri, date, riferimenti prodotto e simboli monetari.

3. Marca versione e ambito

   Indica nel documento e nel titolo Wavize la data, mercato o gamma. Archivia o disattiva la vecchia fonte al momento della sostituzione.

Importa secondo contenuto disponibile

Scegli il tipo corrispondente: il modulo attende campi diversi per file, immagine o testo.

1. Documento o immagine

   Inserisci un titolo quindi seleziona il file. Il server verifica formato e dimensioni. L'indicizzazione immagini può essere rifiutata se il piano non include questa funzione.

2. Testo incollato

   Scegli Testo, dai un titolo e incolla un contenuto strutturato con frasi complete. Utile per FAQ brevi o procedure di cui sei proprietario.

3. Avvio dell'addestramento

   L'opzione è attiva di default. Il file viene salvato e poi trattato in background; non eliminare la fonte perché lo stato non è subito completato.

Verifica cosa ha effettivamente capito l'indicizzazione

Testa aree più soggette a degrado: tabelle, note a piè pagina, immagini e riferimenti brevi.

• Domande atomiche

  Fai una domanda per fatto: durata, prezzo, condizione, eccezione. Una domanda troppo ampia non mostra quale parte del documento crea problema.

• Tabelle trasformate in frasi

  Se righe sono mischiati, aggiungi versione testo: « Per l'offerta A, il limite è X ». Una legenda esplicita migliora anche la comprensione delle colonne.

• Immagini come fonte complementare

  Non affidare una regola critica solo a uno screenshot. Aggiungi la stessa informazione in testo per mantenerla accessibile, ricercabile e facile da aggiornare.

Criteri di un documento utilizzabile

Un'importazione riuscita deve superare questi controlli funzionali.

• File accettato — Formato e dimensioni rispettano il piano senza messaggi di errore.
• Fonte trattata — Lo stato di addestramento è completo e la fonte resta attiva.
• Fatti sensibili rivisti — Date, importi, eccezioni e contatti corrispondono al documento originale.