PDF, teksten en afbeeldingen importeren

Vijf bron types met verschillende validaties

Wavize ondersteunt een document, een afbeelding, een webpagina, geplakte tekst of een volledige website. Voor bestanden zijn de ondersteunde formaten PDF, DOCX, TXT en MD; afbeeldingen PNG, JPG, JPEG of WEBP. Maximale grootte en sommige afbeeldingsfuncties hangen af van het abonnement.

Importeren van een bestand maakt niet automatisch de inhoud betrouwbaar. Structuur, tekstopbouw, datum en gebruiksrecht blijven essentieel. Een wazige scan of een tabel zonder context kan onvoldoende extractie opleveren.

Privacy
Verwijder wachtwoorden, API-sleutels, bankgegevens, medische dossiers en onnodige persoonsgegevens voor import. Alleen informatie die de assistent wettelijk mag gebruiken hoort in de kennis.

Bereid een leesbaar en versiegecontroleerd document voor

Een paar minuten voorbereiding voorkomt moeilijk te diagnosticeren tegenstrijdigheden.

1. Kies het juiste formaat

   Gebruik bij voorkeur PDF of DOCX voor gestructureerde layout, TXT of MD voor eenvoudige tekst. Probeer een extensie niet te veranderen zonder inhoud aan te passen.

2. Maak tekst selecteerbaar

   Een PDF met echte tekst is betrouwbaarder dan afbeeldingen. Bij scans voer OCR correct uit en controleer getallen, data, productreferenties en valuta symbolen.

3. Markeer versie en scope

   Geef in document en titel Wavize de datum, markt of lijn aan. Archiveer of deactiveer oude bron bij vervanging.

Importeer volgens beschikbare inhoud

Kies het passende type: het formulier verwacht andere velden voor bestand, afbeelding of tekst.

1. Document of afbeelding

   Voer een titel in en selecteer het bestand. De server controleert formaat en grootte. Afbeeldingindexering kan geweigerd worden bij bepaalde abonnementen.

2. Geplakte tekst

   Kies Tekst, geef een titel en plak gestructureerde inhoud met volledige zinnen. Handig voor korte FAQ's of eigen procedures.

3. Training starten

   De optie staat standaard aan. Het bestand wordt opgeslagen en verwerkt op de achtergrond; verwijder de bron niet voordat status voltooid is.

Controleer wat de indexering heeft begrepen

Test de moeilijkste onderdelen: tabellen, voetnoten, afbeeldingen en korte referenties.

• Atomische vragen

  Stel per feit een vraag: duur, prijs, voorwaarde, uitzondering. Brede vragen maken fouten onduidelijk.

• Tabellen als zinnen

  Bij gemixte regels voeg een tekstversie toe: "Voor aanbieding A is de limiet X". Duidelijke toelichting helpt kolombegrip.

• Afbeeldingen als aanvulling

  Vertrouw niet alleen op afbeelding voor kritische regels. Voeg tekst toe zodat info zoekbaar en makkelijk te updaten blijft.

Criteria voor bruikbaar document

Een succesvolle import moet aan deze functionele controles voldoen.

• Bestand geaccepteerd — Formaat en grootte passen binnen abonnement zonder fouten.
• Bron verwerkt — Trainingsstatus is afgerond en bron blijft actief.
• Gecontroleerde feiten — Data, bedragen, uitzonderingen en contactgegevens kloppen met origineel.